quarta-feira, 5 de novembro de 2014

Ano 3 Post 87 - CONSELHOS VARIADOS DE COMO MELHORAR ALGUMAS ATIVIDADES DE GESTÃO




1.       OUTRO MODO DE VER O PROBLEMA PODE TRAZER MAIS SOLUÇÕES: ante um problema, não pergunte “o que devo fazer?”. É melhor pensar em “o que eu posso fazer?”. Não se trata de jogo de palavras, nem slogan de livro de autoajuda. É a conclusão de uma pesquisa feita por professores de Harvard Business School: a primeira pergunta traz implícita a ideia de que há uma resposta certa e outra errada; a segunda pode trazer respostas múltiplas, mais elaboradas e criativas. Às vezes mudar o verbo da pergunta pode nos levar ao um novo insight ou a uma solução que nunca havia sido cogitada.

2.       COMPETÊNCIAS DEMAIS ATRAPALHAM (quatro táticas para não ser preterido em promoções): às vezes desenvolver habilidades, trabalhar com empenho, fazer sacrifícios, pode se tornar uma armadilha com o passar do tempo, impedindo que o profissional seja promovido. A pessoa fica tão boa no que faz que se torna indispensável, sendo preterida em promoções. Evite que sua carreira estacione por excesso de competência e siga os seguintes conselhos: (1) Quando seu chefe não enxerga o seu potencial extra, faça com que ele note, mostrando como a empresa lucraria se você recebesse uma promoção; (2) Evite o ressentimento e o confronto agressivo com a chefia, ou seja, jamais critique o chefe por ter sido preterida; (3) Aborde o assunto com tato quando for mostrar ao seu chefe que está pronta a assumir maiores desafios, num cargo de mais responsabilidades; (4) Aprenda a mexer os pauzinhos não sendo ingênua e pouco versada nos meandros de poder da sua empresa.

3.       SEIS PASSOS PARA APRENDER A DELEGAR: saber delegar é um dos requisitos essenciais para quem quer ser um empreendedor ou executivo bem sucedido. Fácil de falar, mas difícil de fazer. Segundo a especialista Sangeeta Bharadwaj-Badal trabalhe pelo negocio e não no negócio. Siga então estes seis passos: (1) Identifique quais das suas tarefas são possíveis delegar; (2) Escolhas as pessoas habilitadas para executá-las; (3) Dê tempo e treinamento para que estas pessoas aprendam como; (4) Seja paciente e dê espaço para que essas pessoas façam seu trabalho, sempre monitorando a evolução com metas claras; (5) Forneça feedback, apontando o que está dando certo ou não, para que o funcionário ajuste o desempenho e possa assumir mais responsabilidades; (6) Fique sempre atendo a novos talentos, não só na empresa, mas fora também.


4.       NÃO ADIANTA FAZER LISTA DE PRIORIDADES; É PRECISO ESCOLHER TAREFAS QUE VOCÊ VAI IGNORAR SOLENEMENTE: não temos mais tempo durante a semana para atender todas as demandas, o que nos obriga a fazer uma triagem nos compromissos segundo o professor da Stanford Graduate School of Business e autor do livro a ser lançado em breve no Brasil Self Coaching (Autocoaching). E, triagem não significa só o foco nas coisas mais importantes, como também, ignorar e descartar os compromissos de pouca importância. É imprescindível, igualmente, abrir mão das ferramentas erradas, vendidas como panaceia pelos gurus, como a gestão do tempo e a produtividade pessoal.  Por fim, ele recomenda que devemos criar imunidade à chantagem emocional inerente à atividade de triagem. “Ela é só um processo cognitivo, há uma carga emocional envolvida, pois rejeitar algo ou alguém muitas vezes nos faz sentir mal.” Passar inclementemente a tesoura em pessoas e compromissos, nos e-mails e na lista de tarefas, é por si desagradável. Mas não há escolha. “Cortesmente, mas de modo firme, devemos aprender a dizer não.”

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