Ano 9 Post 157 - ORÇAMENTO DE DESPESAS DE PRODUÇÃO INDIRETAS; ORÇAMENTO DE DESPESAS COMERCIAIS; E ORÇAMENTO DESPESAS ADMINISTRATIVAS

Um bom cartão de visitas é essencial. A estrutura de montagem deve ser claro e concisa, com suficiente espaço com perguntas para direcioná-las, e, para se ter a menor configuração com o menor espaço para preenche-lo. Verifique se seus dados estão completos, atualizados e partem de uma mesma fonte. Sua formatação é uma extensão da sua imagem como descobridor de encaixes que vão servir para dar um sentimento de complementação a sua obra.
Orçamento de Despesas de produção indiretas estão arrolados todos os gastos com materiais que não podem ser associados a produção básica. Você deve olhar o tipo de gastos e ter conhecimento se eles está ou não vinculado com a produção; se está, ele pertence ao orçamento de despesas de produção diretas e deve ter lugar em outro compêndio deste trabalho; se não tem nada a ver com a produção básica e deve ser gastos com despesas indiretas de produção, deve ser arrolado aqui. São os gastos indiretos de produção que podem ser relacionados a diversas maneiras de produção indiretas: despesas de manutenção, despesas de montagem de outros equipamentos, gastos com mão de obra especial nada a ver com a produção básica, etc.
Orçamento de Despesas Comerciais e Orçamento de Despesas Administrativas são a rol de despesas fixas, uma direcionada a vendas e outra direcionadas as despesas administrativas. Tudo o que se gasta e não pode ser direcionado a produção básica estão enquadrados neste dois itens. Estamos falando de prêmios pagos a terceiros, comissões pagos a pessoas jurídicas ou pessoas físicas, frete pagos a pessoas jurídicas ou pessoas físicas quando se tem um produto finalizado, despesas administrativas, despesas financeiras e\ou comissões financeiras, despesas com viagens comerciais ou com viagens administrativas, enfim, tudo o que se relacione a despesas com vendas ou despesas administrativas deve ser atacado aqui.
Considere esta reunião como uma oportunidade para afunilar seu conhecimento. Você acha que está aborrecendo as pessoas a sua volta. Nem sempre vai confiar ou achar a resposta para as perguntas que lhe estão chegando. Isso só acontece quando você não se sente seguro sobre o conhecimento que você tem acumulado. Mude o foco para o outro, pesquise as respostas que você tem dúvida a respeito. Seja cordial e receptivo. Comporte-se como uma pessoa madura.
Você acha que está com ar de quem precisa de ajuda? Você se sente “deslocado”? Olhe todas as coisas destes itens para verificar se vale a pena se esforçar e chegar as conclusões que vão lhe dar alguma coerência. Se você achar que sim, procure saber mais sobre o passado da empresa e chegue as respostas que podem lhe dar uma garantia de continuidade.
Aqui vão três maneiras de tornar mais fácil a prática de continuar esta projeção:
Certifique-se de que o tempo e o esforço valem a pena: Avalie cuidadosamente todas as oportunidades de se fazerem orçamentos de gastos e receitas, e chegue as conclusões pertinentes.
Evite exageros – você pode se estressar e ter uma experiência ruim: Faça a si mesmo algumas perguntas básicas, e deixe que a sua cabeça lhe dê as respostas.
Se não estiver dando certo, pare e obedeça alguns outros compromissos com prioridade zero e deixe para encontrar as respostas depois: Se você faz sempre a mesma coisa, é irracional esperar um resultado diferente.
“A prática leva à perfeição. Se você praticar não ir, nunca terá vontade de participar de eventos capacitação de projeção de resultados”.
Se você se preocupa com toda esta rotina para saber os resultado para um período de um ano sobre seus negócios, venha conversar conosco e talvez possamos ajudá-lo.
Bom proveito naquilo que você pode empreender sozinho.

Ano 9 Post 156 - ORÇAMENTO DE VENDAS

Agora que você montou um orçamento de mão de obra direta, podemos passar para a próxima empreitada. Estou falando no orçamento de Vendas no período de 12 meses, e, um total geral no ano de 2021.
Uma boa preparação é essencial para uma projeção adequada. Ela nos dá segurança e nos ajuda a ser mais competente naquilo que estamos fazendo. Para lidar com a realidade precisamos ter uma projeção boa, sem contar com inúmeros erros e com a maior objetividade possível.
Eleja um número total de vendas e discuta porque estou certo ou incerto da minha previsão. Vou aumentar o total em quantos por cento? Vou tirar algum produto de linha e isto vai repercutir quanto no meu total de vendas? Vou aumentar vendas parciais durante o ano e isto vai aumentar quanto no meu total? Vou lançar algum produto novo, isto poderá ser no início do ano, no meio e quem sabe antes do final. Durante o período que vai se acelerar as vendas do produto novo, qual o percentual que vai me gerar de aumento de vendas? Enfim, você deve estar perfeitamente consciente do que vai acontecer com suas vendas no ano vindouro.
Monte uma rede de contatos para ajudá-lo ter certeza de quanto sua venda vai se realizar durante o próximo ano. Tenha um dia para saber o quanto ela vai acontecer, some semana a semana, mês a mês, e quanto falta para chegar ao seu total para o ano. Mantenha sua equipe de vendas ligadas dia após dia sobre o montante do faturamento. Quando as vendas levam dias para acontecer, estabeleça uma fórmula para se ter o faturamento no montante certo. Faça atualizações conforme for necessário, e, na medida que for avançando na montagem do programa, não deixe que as interferências ajude a aniquilar o seu estado de espírito. Abra sua guarda para administrar seu esquema de gestão, para que não seja no esquema de vendas, que vai tirá-lo do esquema geral. Dê uma sacudidela no esquema de gestão para que o esquema de vendas tenha prioridade na gestão do negócio. Aproveite e invista também no “equilíbrio do seu cérebro”. Se você usa mais o lado esquerdo do cérebro, desenvolva seu lado criativo, intuitivo, visual e subjetivo, Se o lado direito é o predominante, reforce sua parcela racional, lógica, verbal e objetiva.
Para completar, você deve formar um esquema de que exista uma total descendência hierárquica sobre o controle de suas vendas. Se você não tiver presente, não deixe que o esquema vai ficar esperando quando você estiver; deixe um outro responsável, ou um terceiro, para que seu esquema de gestão não saia dos trilhos. Quando encontrar um da sua equipe, converse sobre o esquema de vendas. Isso serve tanto para deixá-lo informado quanto para iniciar uma conversa. Aqui vão três dicas para orientá-lo nesta abordagem:
 Faça um mix de biografia da sua total de vendas: Informe todos onde devem por sua atenção em vendas, e o que devem todos se aterem no plano pessoal e profissional para se ter sucesso no ano vindouro.
Mantenha o tom coloquial: Não há necessidade de sobrecarregar as tratativas que você já fez e do que está fazendo agora. Mantenha a conversa com se estivesse a tratar de um assunto qualquer.
Crie um esquema que formalize as vendas por produto em separado, e, num total geral: Use o melhor esquema para se saber a prioridade de vendas; qual deve ser a principal dados acumulação de vendas em separado, por segmentos de produto, externas e internas, por estado, por segmento de produto, etc.
“Não vivemos em um mundo perfeito; podemos gastar nosso tempo lutando contra nossa cultura ou aceitar a realidade e investir em ser o melhor possível, por dentro e por fora.”
Até a próxima semana. Boa sequência de trabalho.

Ano 9 Post 155 - SAIBA QUEM É QUEM

Todo o “assunto” de despesas de produção diretas que deve arrolar o orçamento para os 12 meses do próximo ano deve estar previsto. Colocando todos os tipos de assuntos numa esca“Nossa vaidade, nossas paixões, nosso espírito de imitação, nossa inteligência abstrata e nossos hábitos atuam há muito tempo; a tarefa da arte é desfazer esse trabalho, fazendo-nos viajar de volta pelo caminho que percorremos, às profundezas onde o que realmente existiu se oculta desconhecido dentro de nós. – (Marcel Proust – escritor francês).”
As pessoas que fazem parte das suas relações são como ativos financeiros – e vice-versa. Qual valor elas têm para você? Que valor você tem para elas? Quantas estão disponíveis para adotando um fluxo qualquer, estão disponíveis sem prejudicar o trabalho? Você já entendeu que pode ajuda-las? Sabe como elas podem ajudá-lo? Enfim, saiba que você precisa saber de todas as tarefas e não inicie um trabalho sem ter um time coeso ao seus dispor.
Pegue uma folha de papel, escreva seu nome no centro e, a partir dele, trace o que cada um vai fazer e só interrompa quando todas as necessidades são cobertas. Você ainda vai fazer um auditoria para ver se nenhum pormenor importante fica sem ter alguém para entrar em detalhes no período que vai tocar esta parte do programa sem muita alteração.  As projeção de mão de obra direta está dentro desta auditoria. Você vai pegar as vendas mês a mês durante o próximo ano e convertê-lo em despesas de produção diretas. Aqui estão a mão de obra direta e todos os insumos que vão estar vinculado com as vendas do próximo ano.
Despesas de Produção Diretas nos dizem: trabalho manual, custo da execução desse trabalho, aqueles que o realizam, etc. Os interesses de cada pessoa que tem interesses ou coordena parte do trabalho de despesas de Produção diretas (parte de admissão, parte de empregabilidade, parte de férias, parte de parada por estar doente, insumos de produção, materiais de produção, etc.) precisa estar dentro desta projeção. Por exemplo, programa de férias tem que ser previsto aqui. Outro exemplo, você precisa estar coerente com as paradas que vão acontecer durante o próximo ano de maneira de ter algum valor de mão de obra que vão faltar. Você precisa ter, por exemplo, dez elementos para fazer um trabalho, todavia um mapa de coisas que as pessoas ganham e não estão trabalhando agora, precisa ser incorporado na projeção de custo de despesas de produção diretas. Há premiações que precisam ser previstas onde se tenha um orçamento de despesas de produção diretas. Tudo o que for previsto pagar no mês, ele deve ser orçado aqui neste orçamento. 
lada para não se ter problema algum, você faz uma auditoria prévia.
Para finalizar este assunto orçamento de despesas de produção diretas, observe os seguintes itens:
Seja prudente nas áreas de política, religião e sexo: Para a maioria das pessoas, esses são pontos sensíveis. Administre, então, com cuidado os detalhes nesta três áreas.
Mantenha o foco na qualidade, não na quantidade: Concentre-se em desenvolver bons relacionamentos e com pessoas habilitadas para tal.
Organize e atualize sua rede de informações: A partir de agora se uma pessoa está prevista fazer parte de alguma tarefa, ela está prevista fazer parte do orçamento de despesas de produção diretas, portanto, olhe com carinho sua situação, observando, portanto, as mudanças e as informações relevantes referentes a ela.
Bons resultados até aqui. Não se omita se algumas das partes não lhe fizer sentido. Converse com alguma pessoa da sua confiança. Mas, não deixe uma parte ficar sem conteúdo.
Até a próxima semana.

Ano 9 Post 154 - SUPERE SEUS MEDOS

Muita gente tem medo de coordenar um programa que vá antes de iniciar o ano vindouro, ter uma resposta de como achar o melhor resultado das operações a serem iniciadas antes de começar de fato este período do ano. Este temor lhes dá motivos para ficar longe ou, pelo menos, a certa distância de pessoas estranhas. O medo é o quarto escuro onde as atitudes negativas se desenvolvem. Que motivos você tem para ficar apreensivo diante da ideia de falar com estranhos em um evento de conhecer-se o resultado de um ano inteiro separado por meses. Basta ser autêntico e sinceramente interessado no resultado que cada operação vai dar. A timidez está enraizada no medo – do fracasso, do constrangimento, da rejeição, da humilhação e da vergonha- sem que estas atitudes possam vir com prudência “de faz o que eu quero saber”. Quando pensamos em realizar um evento, nos sentimos com um certa falta de ar para sabermos se teremos todos os efeitos com vitória por antecipação. Nós podemos tornar positivas as influências negativas se algum fator ainda é distante da realidade. Em alguns momentos vou considerar tudo com relativa sabedoria para não deixar que este momento de decisão acabe enxovalhando minha própria decisão de ir em frente. “Vou parar pelo menos 15 minutos. Quando eu entro numa nova seara não vou parar a não ser que a sabedoria é enorme e pode interferir no meu raciocínio duradouro.”
Concorrentes são uma das mensagens para quem começa a pensar numa escalada para se ter um resultado a priori. Concorrente, pode me ajudar a descobrir o que está acontecendo no mercado do próximo ano. “Vou preparar duas ou três perguntas para fazer a alguém que esteja lá e ver qual delas funciona melhor.” Na prioridade de uma propensa escala de perguntas sobre concorrentes, você terá uma ótima seção de perguntas e resposta que esclarece todo o tipo de dúvida. 
Aqui vão três dicas sobre como usar a sua rede de relacionamentos:
Comece pequeno: No início do programa comece por um visão mais ou menos de poucos identificados em geral. Tenha uma visão um pouco sem detalhes. Cuide para que o item “Concorrestes” saiba onde vai lhe dar o menor começo.
Comunique-se: Seus amigos ou parceiros de negócio não tem como ler a sua mente e trazer “a baila” todo o seu conhecimento sobre “Concorrentes”. Facilite o trabalho deles – peça.
Elogie com autenticidade: Agradeça de um modo que faça a pessoa se sentir especial: “Eu sabia que você teria uma dica para mim.”
“Pessoas tímidas podem ser muitos boas em projeção de resultados... fazer uma programação é uma questão de ser autêntico e sinceramente interessado nas outras pessoas, e por outro lado, fazer com que o exercício de programação tenha um final feliz.”
Bons resultados.

Ano 9 Post - 153 Boas Festas