Ano 8 Post 152 - AS MELHORES ESTRATÉGIAS DE PLANEJAMENTO DE RESULTADOS

Planejamento de resultados se faz necessário emiti-lo durante no mais tardar um mês antes de acabar com o período do ano corrente, e, é a arte de criar e manter relacionamentos vantajosos para toda a sequência de atividade que vai ocorrer no ano seguinte.

Existem três tipos de executivos que precisam extrair um plano de toda a sequência de atividades do ano vindouro: os que fazem as coisas acontecerem, os que assistem aos acontecimentos e os que estranham o que aconteceu. Em qual categoria você se encaixa? Se você é do tipo que faz planejamento de resultados de forma constante e atualizado, está acostumado a ser o líder da sua vida e mantém um rotina que todos os colaboradores buscam a manter durante todo o programa de trabalho de forma integrada e sequencial.
Seja no plano pessoal ou profissional, você precisa contar com todos os colaboradores da empresa para se realizar e acompanhar tudo na mais perfeita ordem, e com uma sequência de normas escritas para dar um sentido prático no andamento do trabalho. Todos precisam conhecer todas as operações (ter uma noção muito boa de como as coisas acontecem no dia a dia das operações) e manter um agenda contínua de como facilitar os percalços do dia de cada trabalho.
Você precisa ter uma noção de indicadores econômico-financeiros que podem lhe servir no ano vindouro (tem que planejar estes indicadores); ter uma noção de investimentos que pretende realizar no período de cada mês; ter uma noção bem clara de como vão ser as receitas de cada período mensal; ter uma sequência de todos os custos diretos e indiretos que vão se relacionar com as receitas que já foram listadas; uma sequência de todos as despesas de comercialização e administrativas em perfeita sintonia com o que vai acontecer no dia a dia no ano vindouro; com os pagamentos e recebimentos “por caixa” devidamente vinculado com os planos de receitas e de investimentos para o mesmo período.
Você precisa ter uma noção bem clara do que vai acontecer no ano e por isso deve ter uma relação mais ou menos perfeita de onde vão sair os fundos e as receitas que você vai ter acesso no próximo período. Você não precisa gostar de prever todas as questões que aqui são necessários estabelecer, mas não deixe de alinhá-los (mesmo que não tenha uma saída exata) para não deixar algo importante sem planejar. Você precisa planejar com a maior competência possível e também porque é do seu interesse – e não há como terceirizar o serviço, pelo menos para se ter uma organização geral e em cada ano se pode melhorar a conferência. Reputação e confiança são essenciais para consolidar esse tipo de relacionamento, pois agir de maneira inconsistente ou imprevisível pode acabar com estas relações.
Finalizando, procure se aproximar do melhor método de que vale a pena se percorrer ao longo dos anos e decida as melhores estratégias de planejamento de resultados.

Ano 8 Post 151 - SAIBA COMO E POR QUÊ

Manter um programa de resultados anual ou mensal exige uma tarefa bastante intensa, e também, estar rodeado de pessoas que vão torcer pelo o sucesso do seu plano. De todas as pessoas que estão vinculadas com esta programação, mesmo que muitas somente tenham acesso a um parte do programa, eles vão querer que o todo vai acontecer de maneira que antes de conhecer as operações de janeiro a dezembro de 2021, eu já tenha um resultado mês a mês para saber se o meu programa dá resultado ou não.

Você pode estar achando que as operações podem estar o menor espaço de tempo particularizadas, ou seja, acontecer o que de fato acontecerá na vida real. Mas, para efeito de não se ter uma programação com muitos detalhes, podemos resumi-las em espaços que expressem a situação real, adotado resumos que não se tirem a realidade dos fatos. Uma seção onde se tem uma venda de 100 unidades de vários produtos, podemos adotar uma simples situação desde que o resumo maior não se dê com diferenças muito grandes. Você tem em cada caso, que um resumo não se perca autenticidade por estar resumido.
É preciso preparar o resumo de resultados sequencialmente mês a mês, de forma a se ter um resultado operacional para o ano inteiro. Teremos um resultado desejado. Claro, que depois de se fazerem as contas poderemos saber se houve ou não a margem de lucro tão esperada.
Se no final não houve situação de resultado positivo esperado, teremos um resumo com uma tremenda parcela negativa e você vai identificar de onde ele saiu. Você pode começar a nomear alguns indicadores para tentar baixa-los: preço de matéria prima; preço de mão de obra; preço de materiais auxiliares; rotinas de produção que sai de um lugar e vai para outro, mas que se fizessem tudo no mesmo lugar poderíamos ter uma amplitude de produção mais racional; preço de venda de seus produtos; cortar alguns produtos que tem despesas extras; etc.
Você não vai deixar um plano que dê um resultado negativo, ou, um plano que não funcione e dê um resultado a menor, aceitando-o sem fazer modificação ou deixando que seu pessoal aceite-o sem efetuarem modificação alguma. Você precisa ter um plano que dê um resultado satisfatório e a partir daí começar com um resumo viável e que sirva de parâmetro para todas as operações no dia a dia. Estes são dias que merecem sua dedicação a priori e se interferência acontecer nas operações das vendas acontecerem, cuide para que duas prioridades sejam acessíveis e aconteçam. Se porventura houver outra equipe participando das vendas que neste período há um aumento considerável e que não podemos deixar para não fazer, vamos ter duas equipes operando, uma fazendo as vendas acontecerem, e outra menor, fazendo a projeção para o ano seguinte.
Eis alguns dos momentos que você vai precisar usar sua sabedoria para fazer duas coisas distintas. Esperamos que você tenha disposição para enfrentar estas duas sínteses paralelas.
Bom trabalho.

Ano 8 Post 150 - VOCÊ PRECISA DE UMA EQUIPE MOTIVADA

“Homens e mulheres desejam fazer um bom trabalho, um trabalho cheio de significados. Se as empresas conseguirem fazer com que o trabalho saia certo, a parceria continua”.

Você precisa conseguir que todos da sua equipe trabalhem certo, motivados e prestar o trabalho dentro da empresa de forma sincera e saudável. O trabalho correto precisa estar em todas as etapas da jornada. Um homem que não esteja correspondendo num determinado trabalho, tem que ser visto como um problema. A questão é essencial porque revela a importância e impacto que as pessoas exercem no que se refere a um bom desempenho no trabalho.
Na realidade as pessoas no início somente tem afinidade a fazer o que é de seu interesse. Com o passar do tempo as regras para se fazer todos os serviços são padronizadas, e eles verão que tem de haver uma tarefa única que motive todos os corações. Essa é uma outra maneira de se dizer que a motivação está dentro de cada um e que num ambiente motivado coisas a serem feitas com motivação despertam muito a atenção. Enfim, seja o que for que estejamos fazendo, deveremos estar motivados para seguir um trabalho alegre.
Tente lembrar qual foi a última vez que ficou entusiasmado com seu trabalho. Em sua vida este trabalho lhe deu vários elogios e você se via feliz com sua harmonia expressa. Pode estar encaixado em sua rotina por hora e representar muito para outras pessoas que o realizarão por tarefa depois da sua.
Descubra por que seus colaboradores querem ser motivados por você; reconheça que a verdadeira motivação está dentro de você; e, direcione os colaboradores para o que é mais importante e significativo.