Ano 8 Post 151 - SAIBA COMO E POR QUÊ

Manter um programa de resultados anual ou mensal exige uma tarefa bastante intensa, e também, estar rodeado de pessoas que vão torcer pelo o sucesso do seu plano. De todas as pessoas que estão vinculadas com esta programação, mesmo que muitas somente tenham acesso a um parte do programa, eles vão querer que o todo vai acontecer de maneira que antes de conhecer as operações de janeiro a dezembro de 2021, eu já tenha um resultado mês a mês para saber se o meu programa dá resultado ou não.

Você pode estar achando que as operações podem estar o menor espaço de tempo particularizadas, ou seja, acontecer o que de fato acontecerá na vida real. Mas, para efeito de não se ter uma programação com muitos detalhes, podemos resumi-las em espaços que expressem a situação real, adotado resumos que não se tirem a realidade dos fatos. Uma seção onde se tem uma venda de 100 unidades de vários produtos, podemos adotar uma simples situação desde que o resumo maior não se dê com diferenças muito grandes. Você tem em cada caso, que um resumo não se perca autenticidade por estar resumido.
É preciso preparar o resumo de resultados sequencialmente mês a mês, de forma a se ter um resultado operacional para o ano inteiro. Teremos um resultado desejado. Claro, que depois de se fazerem as contas poderemos saber se houve ou não a margem de lucro tão esperada.
Se no final não houve situação de resultado positivo esperado, teremos um resumo com uma tremenda parcela negativa e você vai identificar de onde ele saiu. Você pode começar a nomear alguns indicadores para tentar baixa-los: preço de matéria prima; preço de mão de obra; preço de materiais auxiliares; rotinas de produção que sai de um lugar e vai para outro, mas que se fizessem tudo no mesmo lugar poderíamos ter uma amplitude de produção mais racional; preço de venda de seus produtos; cortar alguns produtos que tem despesas extras; etc.
Você não vai deixar um plano que dê um resultado negativo, ou, um plano que não funcione e dê um resultado a menor, aceitando-o sem fazer modificação ou deixando que seu pessoal aceite-o sem efetuarem modificação alguma. Você precisa ter um plano que dê um resultado satisfatório e a partir daí começar com um resumo viável e que sirva de parâmetro para todas as operações no dia a dia. Estes são dias que merecem sua dedicação a priori e se interferência acontecer nas operações das vendas acontecerem, cuide para que duas prioridades sejam acessíveis e aconteçam. Se porventura houver outra equipe participando das vendas que neste período há um aumento considerável e que não podemos deixar para não fazer, vamos ter duas equipes operando, uma fazendo as vendas acontecerem, e outra menor, fazendo a projeção para o ano seguinte.
Eis alguns dos momentos que você vai precisar usar sua sabedoria para fazer duas coisas distintas. Esperamos que você tenha disposição para enfrentar estas duas sínteses paralelas.
Bom trabalho.